Wiederkehrende Aufgaben automatisieren – mit n8n & KI
Sie verbringen Stunden mit E-Mails sortieren, Angebote schreiben oder Rechnungen abtippen? Ich automatisiere diese Prozesse – messbar, DSGVO-konform und ohne dass Sie Technik-Experte sein müssen.
Das Problem: Manuelle Arbeit frisst Ihre Zeit
E-Mails manuell sortieren
Jeden Morgen 30 Minuten E-Mails lesen, weiterleiten, einordnen. Das gleiche am Nachmittag nochmal.
Angebote & Rechnungen von Hand
Jede Anfrage wird einzeln beantwortet, jedes Angebot manuell geschrieben. Dauert ewig, fehleranfällig.
Daten zwischen Tools kopieren
Informationen aus E-Mails in Excel, dann ins Buchhaltungstool. Dreifache Arbeit, null Mehrwert.
Die Lösung: n8n-Workflows, die für Sie arbeiten
Mit n8n (Open-Source Automatisierungstool) und KI verbinde ich Ihre bestehenden Tools und automatisiere die Abläufe, die Sie am meisten Zeit kosten. Das Ergebnis: weniger Klickarbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Konkrete Beispiele aus der Praxis
E-Mail-Triage via n8n
Vorher: Eingehende E-Mails manuell lesen, kategorisieren, weiterleiten.
Nachher: n8n sortiert E-Mails automatisch nach Absender, Betreff und Inhalt. Kunden-Anfragen landen im CRM, Support-Tickets werden erstellt, Spam wird gefiltert.
Spart ca. 1h pro TagAutomatische Angebotserstellung
Vorher: Kunde fragt an → Sie schreiben manuell ein Angebot in Word → per E-Mail versenden.
Nachher: Anfrage kommt rein → n8n erstellt Angebot aus Vorlage → Kunde bekommt PDF per E-Mail → Eintrag im CRM.
Von 20 Min auf 2 Min pro AngebotRechnungsverarbeitung ohne manuelle Eingabe
Vorher: Eingangsrechnung öffnen, Daten ablesen, in Buchhaltung eintippen.
Nachher: Rechnung per E-Mail → KI liest Daten aus → automatischer Eintrag in Buchhaltungssoftware → Benachrichtigung an Buchhaltung.
80% weniger manuelle EingabenLead-Pipeline & CRM-Automatisierung
Vorher: Anfrage kommt per Mail → irgendwann manuell nachfassen → oft vergessen.
Nachher: Formular-Absenden → automatisch im CRM mit Status → Bestätigungs-E-Mail → Follow-up nach 3 Tagen automatisch.
Kein Lead geht mehr verlorenWas im Service enthalten ist
Use-Case Workshop (kostenlos)
Gemeinsam identifizieren wir die zeitfressendsten Aufgaben in Ihrem Alltag und priorisieren nach Aufwand und Nutzen.
Workflow-Einrichtung
Ich baue die n8n-Workflows, verbinde Ihre Tools (E-Mail, CRM, Buchhaltung, Kalender) und teste alles gründlich.
Einweisung & Dokumentation
Ihr Team bekommt eine verständliche Einführung. Alles wird dokumentiert, damit die Abläufe auch ohne mich funktionieren.
Optionale Wartung & Weiterentwicklung
Bei Bedarf überwache ich die Workflows, passe sie an und entwickle neue Automatisierungen. Ab 99 €/Monat.
Was es kostet
Einrichtung
- Use-Case Analyse
- n8n-Workflow erstellen
- Tool-Integration
- Test & Dokumentation
- Einweisung
Wartung
- Workflow-Monitoring
- Fehlerbehandlung
- Anpassungen bei Änderungen
- Monatliches Reporting
- Neue Automationen auf Anfrage
Warum ich der richtige Partner bin
Ich verkaufe KI-Automatisierung nicht nur – ich lebe sie. Meine eigene Website nutzt automatisierte Lead-Erfassung, Terminbuchung und Follow-ups.
Praxis, keine Buzzwords
Ich fokussiere mich auf konkrete Aufgaben mit messbarer Zeitersparnis. Kein KI-Hype, sondern Resultate.
DSGVO im Blick
Saubere Regeln zu Daten, Zugriffsrechten und Nutzung. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Verständlich für Ihr Team
Klare Einweisung, dokumentierte Prozesse. Ihr Team arbeitet mit den Workflows – nicht dagegen.
Passt dazu:
Welche Aufgabe kostet Sie am meisten Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir den besten Use-Case für Ihr Unternehmen.
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